OMÜ BAP Proje Yürütücülerinin Dikkatine

OMÜLAB üzerinden alınan analiz/test hizmetlerine ilişkin olarak, BAP proje bütçe girişleri ile faturalandırma süreçleri arasında uyumsuzluklar yaşandığı tespit edilmiştir.
Bu uyumsuzluklar, çoğunlukla OMÜLAB tarafından sunulan proforma faturada yer alan hizmet adı ve hizmet birimi (adet/süre vb.) bilgilerinin, BAP Proje Sistemi’ne bütçe kalemlerinin farklı isimlendirmelerle girilmesinden kaynaklanmaktadır.
Bu durum;
•    Fatura ile BAP sistemi kayıtlarının örtüşmemesine,
•    Ödeme süreçlerinin gecikmesine,
•    Fatura revizyonu taleplerinin artmasına
neden olmaktadır.
Bu nedenle;
BAP kapsamında OMÜLAB’dan hizmet alacak proje yürütücülerinin OMÜLAB tarafından düzenlenen teklif / proforma faturada yer alan
o    Hizmet adı,
o    Hizmet kalemi,
o    Hizmet adedi
bilgilerini, BAP Proje Sistemi’ne bütçe kalemlerini girerken aynı ifade ve içerikle kullanmaları gerekmektedir.
Proforma faturada yer alan hizmet bilgilerinden farklı isimlendirme yapılmaması, ödeme ve faturalama süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi açısından önem arz etmektedir.
Gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederiz.